PDF dapat berisi informasi pribadi, dokumen kerja, atau materi yang hanya boleh dibaca oleh penerima tertentu. Di Mac, aplikasi Pratinjau menyediakan pengaturan untuk meminta kata sandi saat PDF dibuka sekaligus mengatur izin mencetak, menyalin, atau memberi anotasi. Proses ini dilakukan langsung di komputer, sehingga Anda tidak perlu mengunggah dokumen ke situs konverter.
Sebelum mulai, pastikan Anda memiliki hak untuk mengubah dokumen dan mengetahui siapa yang akan menerima file tersebut. Bedakan kebutuhan akses membaca dari kebutuhan mengedit atau mencetak. Dengan begitu, kata sandi pembuka dan pengaturan izin dapat disesuaikan dengan keperluan Anda, bukan sekadar mengaktifkan semua pembatasan.
Siapkan salinan PDF terlebih dahulu
Buka PDF di Pratinjau, lalu pilih File > Ekspor. Di jendela ekspor, masukkan nama baru jika ingin membuat salinan yang dilindungi tanpa mengubah PDF asli, misalnya dokumen-untuk-dikirim.pdf. Jangan klik Simpan dulu, karena kata sandinya perlu diatur sebelum ekspor diselesaikan.
Klik tombol Izin. Centang Perlukan Kata Sandi Untuk Membuka Dokumen, kemudian masukkan kata sandi pembuka sebanyak dua kali. Kata sandi ini akan diminta ketika seseorang membuka PDF tersebut pada kesempatan berikutnya.
Atur izin dan kata sandi pemilik
Masih di jendela Izin, sesuaikan tindakan yang ingin diizinkan, seperti mencetak, menyalin isi, atau menambahkan anotasi. Jika kotak suatu izin dicentang, tindakan tersebut diizinkan tanpa memasukkan kata sandi pemilik. Jika tidak dicentang, tindakan itu memerlukan kata sandi pemilik.
Selanjutnya, isi Kata Sandi Pemilik dan konfirmasikan. Kata sandi pemilik boleh sama dengan kata sandi pembuka, tetapi Anda juga dapat membuatnya berbeda. Setelah itu, klik Terapkan, lalu Simpan. Perubahan ini berlaku saat PDF dibuka berikutnya, bukan sekadar ketika dokumen masih terbuka di Pratinjau.
Jika perlu mengubah perlindungan
Untuk memperbarui pengaturan PDF yang sudah dilindungi, buka PDF dan masukkan kata sandinya jika diminta, lalu pilih File > Edit Izin di Pratinjau. Dari sana, pilih atau perbarui perlindungan dan kata sandi pemilik, lalu klik Terapkan. Nama menu atau susunan pilihan dapat berbeda menurut versi macOS dan bahasa antarmuka yang digunakan.
Jangan keliru dengan fitur Terkunci
Pratinjau juga memiliki kotak Terkunci di bar judul. Alternatifnya, di Finder Anda dapat memilih file, membuka File > Dapatkan Info, lalu mengaktifkan Terkunci. Fitur ini membantu mencegah file diedit atau dihapus. Orang lain masih dapat membuat duplikat dan mengedit salinan tersebut, sehingga Terkunci bukan pengganti kata sandi pembuka PDF.
Periksa sebelum membagikan
Gunakan perangkat sendiri saat membuat perlindungan, dan simpan kata sandi di tempat tepercaya. Setelah menyimpan, tutup PDF lalu buka kembali salinannya untuk memastikan permintaan kata sandi muncul. Pastikan halaman tetap terbaca dan izin sesuai kebutuhan. Kirim hanya salinan yang sudah dilindungi, bukan PDF asli yang belum diberi kata sandi. Jika kata sandi perlu diberikan kepada penerima, bagikan melalui jalur terpisah sesuai kebutuhan. Perlindungan kata sandi meningkatkan kendali akses, tetapi bukan jaminan keamanan mutlak.
Rujukan: Apple Support, melindungi PDF dengan kata sandi di Pratinjau dan Apple Support, mengunci PDF dan gambar di Pratinjau.
0 komentar:
Posting Komentar